学院各年级、各班级：
为确保机电工程学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会（以下简称“第一次学代会”和“第一次研代会”）胜利召开，经向学院党委申请，现成立第一次学代会和第一次研代会筹备工作委员会。人员名单如下：
一、 筹备工作领导小组
组长：王宁（女）
副组长：赵明远、杜在友
成员：阙朱丰、王仁杰、冯铄、魏鑫波
领导小组职责：总体负责第一次学代会和第一次研代会筹备工作的领导和组织协调。
二、 筹备工作小组
（一）组织组
组长：赵明远、杜在友
成员：张煜瑄（女）、张振、徐徜徉
主要任务：负责确定会议流程；组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，确定并邀请出席会议的嘉宾以及大会选举的组织准备工作和现场选举工作；
（二）会务组
组长：王仁杰、冯铄
成员：宋露露（女）、龚多、冯颖（女）
主要任务：
1. 大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；
2. 负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；
3. 负责大会议程演练及会议期间的接待；
4. 负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
（三）宣传组
组长：赵明远、索常瑞
成员：米明月（女）、刘晓江、苏天宇（女）、江柯标、马玉臻、李敏（女）、张心玥（女）
主要任务：
1. 负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作；
2. 负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；
3. 负责兄弟院校邀请函的设计和发放，会前收集兄弟院校的贺信；
4. 与校内外媒体对接。
（四）秘书组
组长：赵明远、杜在友
成员：阙朱丰、王仁杰、冯铄、魏鑫波
主要任务：
1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件；
2.修订学生会和研究生会章程并向大会递交有关说明、文件；
3.起草关于召开学代会、研代会的请示、各类通知，并负责呈报下发以及负责学代会、研代会所有资料的整理和归档工作。
（五）代表资格审查委员会
组长：赵明远、杜在友
成员：阙朱丰、王仁杰、冯铄、魏鑫波
主要任务：
1. 负责审查代表名额分配比例和产生方式；
2. 负责审查代表资格条件；
3. 起草代表资格审查报告。
（六）提案工作委员会
组长：阙朱丰、魏鑫波
成员：傅展（女）、闫小丫（女）、关鹏
主要任务：
1. 负责提案的收集、审查、立案、整理，并移交学生会和研究生会组织权益工作的机构或部门；
2. 起草提案工作报告；
3. 负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
机电工程学院学生会
机电工程学院研究生会
2020年11月10日
