为落实并总结新学期首月各班级的工作情况，对暴露的问题及时指出并进行指导，3月16日晚7点，机电工程学院2023级于工科E座927召开新学期第二次班长团支书工作例会，会议由辅导员霍添主持，2023级各班班长、团支书、辅导员助理参加。
会上，霍添总结了开学一个月内各班级的工作情况，针对班级学风建设、团日活动开展和团支书述职汇报等工作进行了总结布置。会议伊始，为增加班长团支书们迎难而上的信心，积极应对并解决问题的勇气，霍添用亲身经历教导班长团支书们“遇见困难不要怕，要勇于经历，要有百折不挠的信心”，并教导班长团支书们：“成大事者，不拘小节，心有多大，格局就有多大。要学会放平心态、自我调整。”然后，针对班级出勤率低和学分一级预警人数增加的问题，霍添强调：“出现这两个问题的本质原因是学风建设出现了问题，建设好学风，主要在于‘抓’，抓好学风、提升班级出勤率是未来工作的重心。”随后，霍添针对团日活动的开展提出了宝贵的建议，他强调：“团支书们要主动找机会，学会‘借力’，老师们愿意给大家搭台子、扶梯子，给大家提供良好的机会”，同时他也教导团支书们团日活动要丰富形式、用心筹划、加强宣传，并表扬机械2303团支部赴积米崖幼儿园开展的“小小雷锋心，大大爱心行”主题团日活动，鼓励其他班级向优秀班级学习靠拢。最后，针对即将开展的团支书述职汇报，霍添强调：“一定要重视此次活动，这是一个练兵的好机会，团支书既要有自己的主张，又要吸取不同的建议，借此机会充分锻炼自己的能力。”
本次会议的顺利召开，不仅提高了班长团支书们克服班级问题的勇气和能力，也对营造良好学风、加强班级管理等工作起到了至关重要的作用，还为日后各团支部有序开展团日活动起到引领和帮助的作用。
