学院各年级、各班级：
为确保机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会（以下简称“第二次学代会”、“第二次研代会”）胜利召开，经院党委研究同意，现成立第二次学代会、第二次研代会筹备工作委员会。人员名单如下：
一、 筹备工作领导小组
组长：王宁（女）
副组长：王仁杰、王运才
成员：米明月（女）、徐徜徉、甘振威、夏玉婷（女）
领导小组职责：总体负责第二次学代会、第二次研代会筹备工作的领导和组织协调。
二、 筹备工作小组
（一） 组织组
组长：王仁杰、王运才
成员：周世锋、王志浩、马傲宇
主要任务：负责确定会议流程；组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，确定并邀请出席会议的嘉宾以及大会选举的组织准备工作和现场选举工作；
（二）会务组
组长：徐徜徉、夏玉婷（女）
成员：楚亚奇、王浩潭、张智伟
主要任务：
1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；
2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；
3.负责大会议程演练及会议期间的接待；
4.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
（三）宣传组
组长：米明月（女）、李敏（女）
成员：宋曰昊、王庆帅、曹津龙、汪小彤（女）、李俊杰、李萌（女）、郭嘉龙
主要任务：
1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作；
2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；
3.负责兄弟院校邀请函的设计和发放，会前收集兄弟院校的贺信；
4.与校内外媒体对接。
（四）秘书组
组长：王仁杰、王运才
成员：米明月（女）、徐徜徉、甘振威、夏玉婷（女）
主要任务：
1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件；
2.修订学生会和研究生会章程并向大会递交有关说明、文件；
3.起草关于召开学代会、研代会的请示、各类通知，并负责呈报下发以及负责学代会、研代会所有资料的整理和归档工作。
（五）代表资格审查委员会
组长：王仁杰、王运才
成员：米明月（女）、徐徜徉、甘振威、夏玉婷（女）
主要任务：
1.负责审查代表名额分配比例和产生方式；
2.负责审查代表资格条件；
3.起草代表资格审查报告。
（六）提案工作委员会
组长：徐徜徉、甘振威
成员：陈苏雨、尹子喆、王浩博
主要任务：
1.负责提案的收集、审查、立案、整理，并移交学生会和研究生会组织权益工作的机构或部门；
2.起草提案工作报告；
3.负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
机电工程学院学生会
机电工程学院研究生会
2021年11月24日
