根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，拟定于2023年10月28日召开机电工程学院第三次学生代表大会、第三次研究生代表大会，现将大会召开有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
时间：2023年10月28日（周六）
地点：南教100号报告厅
二、本次大会的主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大及二十届一中、二中全会精神，深入学习贯彻团的十九大及十九届一中、二中全会精神；认真贯彻落实学校第十二次党代会精神，认真总结学生会、研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生机电工程学院第四届学生会主席团和第四届研究生会主席团；选举产生第四届学生代表大会常设机构和第四届研究生代表大会常设机构；选举产生出席校级学生代表大会的代表；团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为构建学生工作发展新格局、助力开创学院高质量内涵发展新局面、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春、智慧和力量。
三、大会议程
（一）审议通过机电工程学院学生会工作报告、研究生会工作报告
（二）选举产生机电工程学院第三届学生会、研究生会主席团
（三）选举产生机电工程学院第三届学生代表大会常设机构、研究生代表大会常设机构
（四）选举产生出席校级学生代表大会的代表
四、大会代表资格、名额和产生办法
（一）代表名额分配
1、根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，结合我院实际，机电工程学院第四次学生代表大会、第四次研究生代表大会拟定本科生代表72人，代表比例占本科生总数的2.77%；拟定研究生代表14人，代表比例占研究生总数的2.00%。
2、代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中院（部）学生会组织工作人员的学生代表一般不超过40%，女代表一般不少于25%，不足1人的，按1人计。
（二）学生代表资格条件
1、具有我校学籍的全日制本科生、全日制研究生；
2、拥护党的基本路线、方针、政策，遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3、具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4、能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力。
（三）学生代表选举程序和产生方法
机电工程学院第四次学生代表大会、第四次研究生代表大会代表的主要产生程序包括：
1、推荐提名及确定代表候选人预备人选工作。各年级、各班级推荐提名工作认真贯彻民主集中制原则，自下而上，上下结合，逐级遴选，充分酝酿。
2、代表选举工作。代表候选人预备人选名单经代表资格审查委员会审查同意后，由筹备工作领导小组组织进行差额选举产生正式学生代表。
五、提案工作
为推动学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学校治理水平和效果，机电工程学院第三次学生代表大会、第三次研究生代表大会实行提案制。
（一）提案内容主要为：
1、教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;
2、成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;
3、生活服务方面。具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;
4、权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;
5、有关学院和学生发展的其他意见和建议。
（二）提案工作具体安排如下：
1、即日起，机电工程学院各年级将广泛征求学生意见，充分开展调查研究，聚焦教育教学、学生成长成才、生活服务、权益维护，广泛征集提案并进行充分讨论，由年级各代表以个人或者联名方式提出议案。各年级将提案汇总，文件以“案名”命名，并将电子版和提案汇总表于10月28日前，发送至邮箱jd2023xueshenghui@163.com，邮件主题命名为“年级-学代会提案”。
2、提案按照一事一案的原则提出，包括案名、案由、建议或措施等内容。
3、在机电工程学院第四次学生代表大会、第四次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，提案工作委员会对提案进行汇总、整理，并提交相关部门，督促落实。
4、提案书模板，请参见附件1《机电工程学院第四次学生代表大会、第四次研究生代表大会提案（模板）》，汇总表请参见附件2《机电工程学院第四次学生代表大会、第四次研究生代表大会提案登记汇总表》。
六、补充说明
如对学院本次大会准备工作有任何疑问，请详询机电工程学院学生会、研究生会。
机电工程学院第四次学生代表大会
第四次研究生代表大会筹备工作委员会
2023年10月24日
