根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，拟定于2021年12月4日召开机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会，现将大会召开有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
（一）时间：2021年12月4日（周六）
（二）地点：中国石油大学（华东）南教300号报告厅
二、本次大会的主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大及十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻团的十八大及十八届一中、二中、三中、四中、五中全会精神，认真贯彻落实学校第十一次党代会精神，认真总结学生会、研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生机电工程学院学生会、研究生会主席团，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为构建学生工作发展新格局、助力开创学院高质量内涵发展新局面、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春、智慧和力量。
三、大会议程
（一）审议通过机电工程学院学生会工作报告、研究生会工作报告；
（二）选举产生机电工程学院学生会主席团和研究生会主席团。
四、大会代表资格、名额和产生办法
（一）代表名额分配
1、根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，结合我院实际，机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会拟定本科生代表97人，代表比例占本科生总数的4.96%；拟定研究生代表15人，代表比例占研究生总数的3.03%。
2、代表构成主要考虑代表的广泛性，兼顾年级、性别、民族、学生党员等比例，其中非学生会、研究生会组织骨干的学生代表比例不低于60%，女代表比例一般不低于25%。
（二）学生代表资格条件
1、具有我校学籍的全日制本科生、全日制研究生；
2、拥护党的基本路线、方针、政策，遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3、具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4、能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力。
（三）学生代表选举程序和产生方法
机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会代表的主要产生程序包括：
1、推荐提名及确定代表候选人预备人选工作。各年级、各班级推荐提名工作认真贯彻民主集中制原则，自下而上，上下结合，逐级遴选，充分酝酿。
2、代表选举工作。代表候选人预备人选名单经代表资格审查委员会审查同意后，由筹备工作领导小组组织进行差额选举产生正式学生代表。
五、提案工作
为推动学校发展建设，促进学生成长成才，引导学生充分发挥主体作用,提升学生参与学校治理水平和效果，机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会实行提案制。
（一）提案内容主要为：
1、教育教学方面。具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面;
2、成长成才方面。具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面;
3、生活服务方面。具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面;
4、权益维护方面。具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面;
5、有关学院和学生发展的其他意见和建议；
（二）提案工作具体安排如下：
1、即日起，机电工程学院各年级将广泛征求学生意见，充分开展调查研究，聚焦教育教学、学生成长成才、生活服务、权益维护，广泛征集提案并进行充分讨论，由年级各代表以个人或者联名方式提出议案。各年级将提案汇总，文件以“案名”命名，并将电子版和提案汇总表于11月30日前，发送至邮箱jd2021xueshenghui@163.com，邮件主题命名为“年级-学代会提案”。
2、提案按照一事一案的原则提出，包括案名、案由、建议或措施等内容；
3、在机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会筹备工作委员会统筹下，提案工作委员会对提案进行汇总、整理，并提交相关部门，督促落实。
4、提案书模板，请参见附件1《机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会提案（模板）》，汇总表请参见附件2《机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会提案登记汇总表》。
六、补充说明
如对学院本次大会准备工作有任何疑问，请详询机电工程学院学生会、研究生会。
机电工程学院第二次学生代表大会
第二次研究生代表大会筹备工作委员会
2021年11月24日
附件1.机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会提案（模板）.docx
附件2.机电工程学院第二次学生代表大会、第二次研究生代表大会提案登记汇总表.docx
